Основная информация
| Профессиональная сфера: | Спорт, фитнес, салоны красоты |
|---|
| Адрес: | Свердловская область, Город Екатеринбург, Машинистов улица, дом: СТР. 1А; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | Перекресток улиц Готвальда и Машинистов. Остановка транспорта "Университет путей сообщения" (автобус 82, 67) |
|---|
| Предприятие: | ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА "АКАДЕМИЯ ВОЛЕЙБОЛА Н.В. КАРПОЛЯ" |
|---|
| Зарплата: | 43 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | средний уровень |
|---|
| Требования: | Испольнительность, коммуникабельность, вежливость, грамотность, ответственность. |
|---|
| Обязанности: | 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, работает в системе электронного документооборота. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 15. Занимается отправкой и получением почтовой корреспонденции. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Совершение исходящих звонковОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтвет/прием звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВежливостьГрамотностьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьОтветственность , добросовестностьДоброжелательностьСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСопровождение встреч/совещаний/переговоровКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииПриготовление/организация чая/кофеСканирование, копирование документовВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОтправка писем/документов курьерской службойОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОрганизация телефонной и видео конференцсвязиФормирование, подготовка, оформление документов, документацииПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОтправка и получение корреспонденции, документов почтойСовершение исходящих звонковОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтвет/прием звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВежливостьГрамотностьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьОтветственность , добросовестностьДоброжелательностьСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСопровождение встреч/совещаний/переговоровКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииПриготовление/организация чая/кофеСканирование, копирование документовВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОтправка писем/документов курьерской службойОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОрганизация телефонной и видео конференцсвязиФормирование, подготовка, оформление документов, документацииПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОтправка и получение корреспонденции, документов почтой
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Анна Александровна
Телефон:
+7(902) 262-74-09
Эл. Почта:
partus77@yandex.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|