Основная информация
| Профессиональная сфера: | Машиностроение |
|---|
| Адрес: | Свердловская область, Невьянский район, Город Невьянск, Октябрьский проспект, дом 2 |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНСТРУМЕНТАЛЬНО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД"" |
|---|
| Зарплата: | от 35 000 до 40 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | 6 |
|---|
| Требования: | 1.4 Секретарь обязан знать офисную технику (факс,копир,сканер,принтер), программы Microsoft Office (Word, Excel). Правила орфографии и пунктуации; Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства; Структуру и руководящий состав предприятия; Порядок расположения материала при печатании; Правила печатания писем с использованием типовых форм; Правила эксплуатации ПК (персонального компьютера), принтера, факса, диктофона. Умение заменить картридж для принтера; Правила пользования приемно-переговорными устройствами; Стандарты, унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Основы организации труда; Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; |
|---|
| Обязанности: | Секретарь выполняет следующие обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков организации - Организация работы с посетителями организации - Выполнение координирующих и обеспечивающих функций - Организация работы с документами - Организация текущего хранения документов - Организация обработки дел для последующего хранения - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - Организация телефонных переговоров руководителя - Организация командировок руководителя - Организация работы с посетителями в приемной руководителя - Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - Организация работы с документами в приемной руководителя - Организация хранения документов в приемной руководителя - Обеспечение руководителя информацией - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации - Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями - Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - Организация деловых контактов и протокольных мероприятий - Организация исполнения решений руководителя - Выкладывает необходимую документацию и информацию на сайт предприятия, а так же в локальную сеть. - Посещает почтовое отделение для приема и отправки необходимой корреспонденции. - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Выполняет поручения должностных лиц администрации, КТО и ОМТС. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречОбеспечение жизнедеятельности офисаВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОрганизация командировок/деловых поездокВедение/планирование рабочего календаря/графика встречКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОказание помощи руководителюАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяСопровождение встреч/совещаний/переговоровОрганизация работы приемнойЗаказ такси/транспортаПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службойОрганизация телефонной и видео конференцсвязиОтветственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречОбеспечение жизнедеятельности офисаВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОрганизация командировок/деловых поездокВедение/планирование рабочего календаря/графика встречКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОказание помощи руководителюАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяСопровождение встреч/совещаний/переговоровОрганизация работы приемнойЗаказ такси/транспортаПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службойОрганизация телефонной и видео конференцсвязи
Образование
| Тип образования: | Общее образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Савина Жанна Валерьевна
Телефон:
+7(992) 011-43-24
Эл. Почта:
ooo.imz@bk.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|