Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Горького улица, дом: Д. 146; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ШЛАМ ПЛЮС" |
|---|
| Зарплата: | от 40 000 до 45 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Офис-менеджер |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | любая |
|---|
| Обязанности: | принимает звонки и письма; контролирует приход и уход документов; заказывает канцелярию и расходные материалы; следит за рабочим пространством и техникой; организует командировки и встречи; выполняет поручения руководителя. Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Делопроизводство подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Информационное обеспечение своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. Взаимодействие с контрагентами получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Работа с оргтехникой: принимает и отправляет факсы, сканирует, ксерокопирует и подшивает документы в архив. Составление отчётов и предоставление документации руководителю. Сбор отчётов по всем отделам. Закупка расходных материалов (канцелярия, офисная техника, мебель). Поддержание рабочего состояния оборудования . Контроль за санитарным состоянием офисных помещений . Взаимодействие с подрядчиками для выполнения различных услуг. Организация работы обслуживающего персонала: уборщиков, курьеров, ремонтников, а при необходимости и других вспомогательных сотрудников. Приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы. Организация встреч, совещаний и деловых переговоров офис-менеджер бронирует переговорные комнаты, готовит раздаточные материалы, обеспечивает наличие техники и напитков. Организация командировок: заказывает билеты, бронирует гостиницы и согласовывает логистику. Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий, обеспечивая их логистику и комфортное проведение. Управление электронной и телефонной перепиской . Обеспечение согласованности информации между различными отделами и уровнями руководства. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
КоммуникабельностьСтрессоустойчивостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяДеловая переписка, ведение деловой перепискиТактичность, дипломатичностьРабота с клиентами/покупателямиОбеспечение жизнедеятельности офисаОбеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисеРабота с входящими/исходящими звонкамиКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииПодготовка переговорных комнатОрганизация работы офисаХранение входящей и исходящей корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудникамиКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяДеловая переписка, ведение деловой перепискиТактичность, дипломатичностьРабота с клиентами/покупателямиОбеспечение жизнедеятельности офисаОбеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисеРабота с входящими/исходящими звонкамиКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииПодготовка переговорных комнатОрганизация работы офисаХранение входящей и исходящей корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — специалитет, магистратура |
|---|
| Специальность: | любая |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Здоровец Марина Ивановна
Телефон:
+7(949) 352-63-06
Эл. Почта:
donaviainfo@yandex.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|