| Обязанности: | 1.1. Вести: - делопроизводство по работе филиала; - контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу; - книгу регистрации выдачи справок по филиалу, общежитиям. 1.2. Контролировать: - прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале; - своевременность составления сводных месячных планов филиала колледжа; - соблюдение сроков исполнения указаний и поручений непосредственного руководителя и /или заместителя директора. 1.3. Получать: - необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по филиалу; - сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя их содержание. 1.4. Принимать: - документы и заявки работников филиала на согласование с заместителем директора; - оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и УКП. 1.5. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала. 1.6. Обеспечивать: - сохранность проходящей служебной документации; - своевременность отправки исходящей документации по адресатам; - доведение до отделов приказов и распоряжений заместителя директора; - оперативную явку на собрания работников; - оформление и выдачу справок по филиалу и УКП; - оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению; - учет полученной и отправленной корреспонденции; - прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии работников колледжа и обучающихся филиала, УКП; - сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение. 1.7. Оформлять: - письма, запросы, другие документы, ответы авторам обращений по филиалу и УКП; - проекты приказов и распоряжений по филиалу; - аттестаты, дипломы (дубликаты) и вкладыши выпускников; - заявки по Филиалу и УКП; - подготовка табеля по работникам филиала и УКП; - материалы по общежитию; - журнал регистрации обращений граждан, ведение и отчет о заполнении; - заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу. 1.8. Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний. 1.9. Вызывать по поручению непосредственного руководителя и/или заместителя директора работников и обучающихся филиала. 1.10. Оформлять и выдавать справки жителям общежития, сбор и хранение материалов по данному общежитию. 1.11. Вести протоколы педагогических советов. |
|---|