Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Омская область, Город Омск, Лесной проезд, дом: Д.8-А; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА "ДЕТСКИЙ САД № 94 ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА" |
|---|
| Зарплата: | от 32 000 до 37 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Делопроизводитель |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | специалист |
|---|
| Требования: | Нормативно‑правовая база (должен знать) Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Федеральный закон Об образовании в Российской Федерации (№ 273‑ФЗ); Федеральный закон О персональных данных (№ 152‑ФЗ); Федеральный закон Об информации, информационных технологиях и о защите информации (№ 149‑ФЗ); ГОСТ Р 7.0.97‑2016 Организационно‑распорядительная документация; СанПиН 2.4.1.3049‑13 (санитарно‑эпидемиологические требования к ДОУ); локальные акты ДОУ: устав, правила внутреннего трудового распорядка, приказы заведующего и т. д. 3. Профессиональные навыки Делопроизводитель должен уметь: организовывать и вести документооборот (входящий, исходящий, внутренний); регистрировать и учитывать документы (приказы, корреспонденцию, обращения); формировать и вести личные дела воспитанников и сотрудников; вести табель учёта рабочего времени; оформлять и учитывать трудовые книжки; работать с электронным документооборотом; учитывать и хранить бланки строгой отчётности; готовить документы к архивному хранению и уничтожению; составлять и оформлять информационно‑справочные документы (справки, отчёты, письма); работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир); пользоваться офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint); использовать специализированные информационные системы для образовательных учреждений и системы ЭДО. 5 . Личностные качества Важные личностные характеристики: внимательность и скрупулёзность; организованность и пунктуальность; ответственность и исполнительность; стрессоустойчивость; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности; этичность и дипломатичность; вежливость и тактичность в общении с родителями и сотрудниками. 6. Особые требования к работе с персональными данными С учётом ужесточения требований к защите информации (с 2025 года) |
|---|
| Обязанности: | 1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией 2. Ведение внутренней документации 3. Кадровые функции 4. Архивная работа и систематизация документов 5. Работа с персональными данными 7. Техническая и организационная поддержка 8. Соблюдение норм и требований |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ведение делопроизводства, документооборотаВедение кадрового делопроизводства, кадрового документооборотаОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаЗнание делопроизводстваРабота с входящей и исходящей корреспонденцией, документациейРабота с большим объемом информацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииВедение журналов, реестров корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудникамиПланированиеДоговорная работа, работа с договорамиНавык работы с офисной техникой/оборудованиемВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиПередача документов в бухгалтериюРазработка номенклатуры делФормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатуройУчастие в разработке номенклатурВедение архива документовСдача, отправка отчетности, электронной отчетностиВзаимодействие с бухгалтерией, бухгалтером, бухгалтерамиКонтроль подписания документовРабота с документами, документациейВедение делопроизводства, документооборотаВедение кадрового делопроизводства, кадрового документооборотаОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаЗнание делопроизводстваРабота с входящей и исходящей корреспонденцией, документациейРабота с большим объемом информацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииВедение журналов, реестров корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудникамиПланированиеДоговорная работа, работа с договорамиНавык работы с офисной техникой/оборудованиемВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиПередача документов в бухгалтериюРазработка номенклатуры делФормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатуройУчастие в разработке номенклатурВедение архива документовСдача, отправка отчетности, электронной отчетностиВзаимодействие с бухгалтерией, бухгалтером, бухгалтерамиКонтроль подписания документовРабота с документами, документацией
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | Делопроизводитель |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|