| Обязанности: | Организационная поддержка: Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем; Подготовка документов на командировки и их отчеты; Ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний; Составление и организация презентаций составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя. Информационно-документационная поддержка: Контроль проектных вех и сроков этапов; Планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов; Организация и проведение статусных совещаний по проекту; Контроль рабочей документации по проектам (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах; Прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков; Ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Контроль исполнения протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю; Ведение архива рабочей документации; Подготовка аналитических материалов и оформление презентаций; Взаимодействие с бюджетным контролером; Контроль согласования договоров; Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам. |
|---|