Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Новгородская область, Крестецкий район, Крестцы рабочий поселок, Железнодорожная улица, дом: 38; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2" |
|---|
| Зарплата: | от 38 000 до 39 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Требования к квалификации могут включать среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без требования к стажу работы. |
|---|
| Требования: | Профессиональные навыки опыт ведения делопроизводства (в т. ч. в электронном виде); умение оформлять приказы, распоряжения, письма, запросы и другие документы; навыки работы с номенклатурой дел: формирование, обеспечение сохранности, сдача в архив; опыт ведения личных дел учащихся и алфавитного журнала; способность оперативно вносить изменения в списки учащихся, преподавателей и сотрудников; умение контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков. Навыки работы с техникой и программами оргтехника: компьютер, факс, сканер, телефон с многоканальной связью; офисные программы: текстовые редакторы (например, Microsoft Word), электронные таблицы (например, Microsoft Excel), базы данных, браузеры, электронная почта; Личностные качества коммуникабельность и вежливость организованность и ответственность; стрессоустойчивость; внимательность к деталям; доброжелательность и умение находить общий язык с детьми и взрослыми; инициативность и готовность помогать коллегам. Дополнительные преимущества опыт работы секретарем в образовательном учреждении (школе, колледже, вузе); знание стандартов унифицированной системы организационно‑распорядительной документации; навыки деловой переписки и составления официальных писем; понимание структуры образовательного учреждения и его кадрового состава; владение правилами орфографии и пунктуации русского языка. понимание правил охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте |
|---|
| Обязанности: | Приём поступающей корреспонденции и её передача в соответствии с указаниями руководителя учреждения конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений, в том числе по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение детей, ведение алфавитной книги обучающихся, учёт часов учебной работы работников учреждения. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив . Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение структурными подразделениями и исполнителями. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений. Приём личных заявлений сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей) на подпись руководителю. работа с базами данных, электронной почтой, использование офисных программ (текстовые редакторы, электронные таблицы, презентации); взаимодействие с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, другими сотрудниками учреждения; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Обработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяСовершение исходящих звонковПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораГрамотностьТактичность, дипломатичностьВежливостьОтветственность , добросовестностьМногозадачность, интенсивностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяСовершение исходящих звонковПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораГрамотностьТактичность, дипломатичностьВежливостьОтветственность , добросовестностьМногозадачность, интенсивностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьПринимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|