| Обязанности: | 1. Организация и управление архивным делом на территории муниципального образования: 2. участвовать в реализации распорядительных документов главы администрации округа, направленных на совершенствование архивного дела на территории округа; 3. Проводить работу по проверке наличия и состояния дел, находящихся на хранении, заполнять листы и акты проверки наличия дел, принимать меры по розыску необнаруженных дел; 4. проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; 5. проводить научно-техническую обработку и описание аудиовизуальных документов; 6. в сфере исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию государственной части документов архивного фонда ПК и решения вопросов практической реализации ФЗ от 22.10.2004 №125-р Об архивном деле в РФ, закона ПК от 10.04.2018 №210-ПК Об архивном деле в Пермском крае; 7. разрабатывать архивные справочники к документам Сектора: описи, путеводители, каталоги, обзоры; 8. выявлять в ходе работы документы, требующие ремонта, выполнять работу по ремонту дел. 9. в сфере координации деятельности и контроля за организацией делопроизводства и работой ведомственных архивов организаций: 10. курировать организации-источники комплектования Сектора; 11. организовывать и принимать документы на муниципальное хранение в Сектор по описям, утверждённым экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Пермского края (далее-АДА), осуществлять проверку качества научно-технической обработки дел в организациях; 12. выявлять факты утраты и незаконного уничтожения документов и других нарушений архивного законодательства в организациях округа; 13. организовывать согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел; 14. составлять проекты заключений на описи дел постоянного хранения, по личному составу, поступивших от организаций источников комплектования; 15. вносить предложения по улучшению работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве учреждений источников комплектования Сектора; 16. проводить паспортизацию ведомственных архивов, готовить анализ утрат документов на стадии ведомственного хранения и представлять его на рассмотрение начальнику Сектора; 17. по мере необходимости готовить ответы в соответствии с регламентом предоставления муниципальной услуги: Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов; 18. переводить документы архивного фонда Пермского края, с бумажных носителей в электронный вид. |
|---|