| Обязанности: | Участие в ежедневных совещаниях, полное и достоверное отражение принятых решений в SAP TOPO, распечатка и передача специалистам Службы заказов ТОРО, сопутствующей документации, утвержденных графиков работ и заказов на работу; Контроль соблюдения участниками совещаний от Службы, повестки совещаний MWS/TICIL, в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами; Подача заявок в службу по планированию на внесение дополнений, корректировок в структуру технических мест (TM) оборудования, составляющих ТМ единиц оборудования (ЕО) и их спецификаций, контроль корректного и своевременного отражения в SAP ТОРО нового и выведенного из эксплуатации оборудования (списание, консервация и т.п.); Техническое создание заказов в SAP ТОРО на все виды ремонтов оборудования КИПиА ДПО для Службы, других служб и подрядных организаций; Достоверное отражение в заказах ТОРО материалов и услуг, необходимых для выполнения предусмотренных каждым из заказов TOPO работ, контроль формирования из SAP ТОРО заявок на потребление материалов и контроль их своевременного поступления на склад; Соблюдение принципов разумной осмотрительности и обоснованности при формировании заявок на потребление материалов (превалирующее использование O3M, прописанных в спецификациях ЕО); Инициирование создания новых ОЗМ при обоснованной необходимости; Инициирование удаления дублей ОЗМ и устаревших, снятых с производства; Взаимодействие с техническими специалистами Службы, со специалистами службы сервисного обслуживания и специалистами Дирекции по управлению цепочкой поставок; Своевременный (ежедневный) корректный ввод подтверждений в SAP TOPO по выполненным работам на основании оформленных надлежащим образом и подписанных заказов на работу; Сохранение копий таких заказов на работу в электронном архиве соответствующего заказа ТОРО, ввод подтверждений в систему по выполненным работам; Еженедельный контроль соблюдения бюджета по средствам автоматизации (по ДПО) с учетом выполняемых работ, формирование отчетности по ремонтам и их ежемесячное предоставление в соответствии с установленными сроками; Информирование руководителей Службы о соблюдении бюджета и расходовании лимитов; Своевременное техническое закрытие заказов TOPO; Подготовка из SAP ТОРО сводного годового трафика плановых ремонтов оборудования КИПиА ДПО; Подготовка из SAP ТОРО ежемесячного графика плановых ремонтов оборудования КИПИА ДПО, графиков выполнения работ и перечня работ в период ППР и КО оборудования на производствах ДПО; Формирование необходимой отчетной документации, своевременная передача требуемой информации в Службу по планированию Технической дирекции; Участие в создании и функционировании стратегии RCM и мобильного ТОРО; Своевременная подготовка справок, необходимой отчетной документации по вопросам, связанным с деятельностью Службы; Анализ выполнения бюджета и формирование бюджета будущих периодов совместно со специалистами Службы. |
|---|