| Обязанности: | - оформление документов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников; - ведение работы по оформлению личных дел, трудовых книжек; - ведение работы по оформлению личных карточек по форме Т-2 и Т-2ГС; - ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей; - ведение работы по оформлению трудовых договоров с работниками службы ЗАГС и своевременной разработке дополнительных соглашений к трудовым договорам; - подготовка проектов приказов, распоряжений, писем службы ЗАГС по компетенции отдела службы ЗАГС; - ведение контроля по трудовому (служебному) стажу; - осуществление своевременного пересмотра надбавок за выслугу лет; - составление табелей учета рабочего времени на работников службы ЗАГС и представление в учреждение, осуществляющее бухгалтерский учет по службе ЗАГС; - участие в работе по ведению государственной информационной системы управления кадровым составом органов государственной власти Астраханской области; - участие в формировании графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников службы ЗАГС, оформлять предоставление ежегодных и иных отпусков; - получение, хранение, обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников при ведении кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством; - участие в работе по подготовке документов для награждения работников службы ЗАГС ведомственными и иными наградами; - участие в формировании отчетности по кадровому направлению; - представление в установленные сроки в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации документы (их копий, заверенных в установленном порядке), необходимые для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения; - представление в установленный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством срок в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения; - ведение, обработка и подготовка документации по кадровому направлению деятельности для сдачи в архив; - формирование номенклатурных дел в соответствии с номенклатурой службы ЗАГС, обеспечение хранения документов, образующихся в кадровой деятельности; - участие в подготовке дел для передачи в архив службы ЗАГС и для уничтожения; |
|---|