| Обязанности: | Техник исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: -прием и первичная обработка входящих документов; -предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; -организация доставки документов исполнителям; -ведение информационно-справочной работы; -обработка и отправка исходящих документов; -организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -контроль исполнения документов в учреждении. 2.2. Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы. 2.3. Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. 2.4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. 2.5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.6. Печатает и оформляет требуемую документацию. 2.7. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.8. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания. |
|---|