| Обязанности: | Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу и по вопросам деятельности Центра (штатное расписание, приказы, протоколы комиссии по стимулированию, эффективные контракты (трудовые договоры), график отпусков. Введение трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел, личных карточек работников Центра. Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Центра. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках Центра. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. Принятие документов и личных заявлений работников на подпись директора Центра. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Подготовка отчетной и статистической информации по персоналу Центра. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Ведение базы данных курсов повышения квалификации специалистами Центра, прохождения аттестации педагогическими работниками Центра. Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов: - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - регистрация входящих и исходящих документов в том числе в ГИС ЕСЭД Камчатского края; - подготовка входящих и исходящих документов для рассмотрения директором; - учет документов, поступающих на имя директора. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). |
|---|