Основная информация
| Профессиональная сфера: | Образование, наука |
|---|
| Адрес: | Пензенская область, Город Пенза, Хользунова улица, дом: Д.27/30; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 40 Г. ПЕНЗЫ |
|---|
| Зарплата: | от 30 000 до 35 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | не требуется |
|---|
| Требования: | Для выполнения обязанностей секретарь должен владеть навыками работы с оргтехникой и компьютерными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронная почта), знать правила деловой переписки и документооборота. |
|---|
| Обязанности: | приём и первичная обработка всей поступающей корреспонденции, её распределение между сотрудниками по указанию директора; ведение делопроизводства подготовка проектов приказов и распоряжений (в т. ч. по движению контингента учащихся); составление писем, запросов, ответов на обращения (по поручению директора или его заместителей); оформление и ведение личных дел учащихся, принятых на обучение; ведение алфавитного журнала всех учащихся; формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности, работа с базами данных, сбор, обработка и предоставление информации (в т. ч. подготовка списков классов и преподавателей для Управления образования); 2. Организационное обеспечение работы директора организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников и родителей; вызов сотрудников и учащихся по поручению директора; контроль обеспечения директора канцелярскими принадлежностями и оргтехникой; поддержание порядка и функциональности рабочего пространства в приёмной и кабинете директора. мониторинг своевременного рассмотрения и подготовки документов, принятых к исполнению сотрудниками; контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений директора, соблюдение установленных сроков; запрос объяснений о причинах задержки выполнения контролируемых поручений; составление аналитических справок по контролю исполнения документов. информирование сотрудников школы о решениях директора, предстоящих мероприятиях, совещаниях и заседаниях; обмен информацией с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом; взаимодействие с вышестоящими органами управления образованием (предоставление отчётных данных). Соблюдение норм и правил соблюдение инструкций по охране труда, пожарной безопасности, санитарно‑гигиенических норм; обеспечение конфиденциальности информации, неразглашение персональных данных учащихся, родителей и сотрудников; соблюдение правил делового этикета и профессиональной этики. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяГрамотностьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяГрамотностьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьПринимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Образование
| Тип образования: | Tребования не предъявляются |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|