Основная информация
| Профессиональная сфера: | Образование, наука |
|---|
| Адрес: | Калининградская область, Город Советск, Школьная улица, дом: Д.13; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГИМНАЗИЯ №1" Г. СОВЕТСКА |
|---|
| Зарплата: | от 30 000 до 35 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы |
|---|
| Требования: | Необходимо иметь средне-специальное образование, желательно в области делопроизводства. Проходить периодические медицинские осмотры (необходимо наличие личной медицинской книжки с результатами обследований, сведениями о прививках, перенесённых инфекционных заболеваниях, прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации). Не иметь ограничений к работе (не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию) Иметь соответствующие знания и навыки в работе делопроизводства. Иметь желание работать с людьми и документами. Обязательно уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Excel, Word). Работа с базой Web-дело. |
|---|
| Обязанности: | 1. Приём поступающей в учреждение корреспонденции и её передача в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 2. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение. 4. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. 5. Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. 6. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и исполнителями. 7. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений. 8. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. 9. Взаимодействие с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 10. Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности и др. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяСовершение исходящих звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОтвет/прием звонковОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяКоммуникабельностьГрамотностьВежливостьТактичность, дипломатичностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаРабота с почтойПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяСовершение исходящих звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОтвет/прием звонковОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяКоммуникабельностьГрамотностьВежливостьТактичность, дипломатичностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаРабота с почтойПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководства
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | Делопроизводитель |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|