Основная информация
| Профессиональная сфера: | Здравоохранение и социальное обеспечение |
|---|
| Адрес: | Забайкальский край, Борзинский район, Город Борзя, Ленина улица, дом: Д.10; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "БОРЗИНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА" |
|---|
| Зарплата: | от 45 000 до 47 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Временная |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | среднее профессиональное |
|---|
| Требования: | уверенный пользователь ПК, дисциплинированность, аккуратность |
|---|
| Обязанности: | Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Обработка, сортировка, распределение корреспонденцииВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораВежливостьГрамотностьТактичность, дипломатичностьСтрессоустойчивостьКоммуникабельностьПунктуальностьДоброжелательностьОтветственность , добросовестностьПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка писем/документов курьерской службойСканирование, копирование документовВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаФормирование, подготовка, оформление документов, документацииРабота с почтойОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораВежливостьГрамотностьТактичность, дипломатичностьСтрессоустойчивостьКоммуникабельностьПунктуальностьДоброжелательностьОтветственность , добросовестностьПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка писем/документов курьерской службойСканирование, копирование документовВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаФормирование, подготовка, оформление документов, документацииРабота с почтойОтправка и получение корреспонденции, документов почтой
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Сунцова Наталья Юрьевна
Телефон:
+7(302) 333-12-55
Эл. Почта:
ok-borzia-crb@mail.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|