Основная информация
| Профессиональная сфера: | Производство |
|---|
| Адрес: | Владимирская область, Город Муром, Радиозаводское шоссе, дом: Д. 23; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МУРОМСКИЙ РАДИОЗАВОД" |
|---|
| Зарплата: | 50 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Полная занятость |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | 0 |
|---|
| Требования: | Умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, управлять документами и информационными потоками, уметь грамотно организовать деловые поездки и мероприятия, уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), способность одновременно решать несколько задач, работать и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации. |
|---|
| Обязанности: | 1. Помощь руководителю в ведении деловых встреч и переговоров. 2. Взаимодействие с секретарями других топ-менеджеров по вопросам организации совместных встреч руководителей. 3. Организация значимых звонков для руководителя. 4. Помощь для руководителя в ведении деловой переписки. 5. Выстраивание оптимального рабочего графика руководителя. 6. Ведение списка посетителей и организация их приема. 7. Ведение записей в ходе встреч и переговоров, а также составление итогового отчета и протоколов по итогам совещаний 8. Ведение соответствующей должностной документации. 9. Донесение до соответствующих сотрудников организации распоряжений руководителя. 10. Выполнение деловых распоряжений руководителя. 11. Сбор требуемых руководителем данных у сотрудников организации и их первичная обработка. 12. Мониторинг ситуации с поддержанием порядка в кабинете руководителя. 13. Обеспечение кабинета руководителя канцелярскими принадлежностями и необходимыми для его работы вещами. 14. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя. 15. Содействовать оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организовывать прием посетителей. 16. Подготавливать совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний, проводить их регистрацию и оповещать их о повестке дня. 17. Следить за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивать их качественное редактирование. 18. Подготавливать для работы руководителя материалы и документы. 19. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводить уже имеющуюся информацию в банк данных. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Совершение исходящих звонковОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОтвет/прием звонковОрганизация работы приемнойОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяГрамотностьТактичность, дипломатичностьВежливостьКоммуникабельностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьПунктуальностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьОрганизация/планирование рабочего дня руководителяБронирование/заказ авиа и ж/д билетовОрганизация командировок/деловых поездокОбработка/распределение/переадресация входящих звонковРабота с почтойОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяОказание помощи руководителюПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяПриготовление/организация чая/кофеКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииСканирование, копирование документовОбеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами/канцеляриейСовершение исходящих звонковОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОтвет/прием звонковОрганизация работы приемнойОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяГрамотностьТактичность, дипломатичностьВежливостьКоммуникабельностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьПунктуальностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьОрганизация/планирование рабочего дня руководителяБронирование/заказ авиа и ж/д билетовОрганизация командировок/деловых поездокОбработка/распределение/переадресация входящих звонковРабота с почтой/мессенджерамиОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяОказание помощи руководителюПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяПриготовление/организация чая/кофеКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииСканирование, копирование документовОбеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами/канцелярией
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — специалитет, магистратура |
|---|
| Специальность: | Делопроизводитель |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Тимакова Дарья Юрьевна
Телефон:
+7(919) 005-75-25
Эл. Почта:
timakova@muromrz.com
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|