Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Свердловская область, Город Нижний Тагил, Кузнецкого улица, дом: Д.13; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ ЗДАНИЙ И ПОМЕЩЕНИЙ" |
|---|
| Зарплата: | от 35 000 до 39 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | средне-профессиональное |
|---|
| Требования: | организация рабочего дня начальника, ведение документооборота, обработка корреспонденции и звонков, подготовка встреч и совещаний, а также обеспечение жизнедеятельности приемной. Секретарь контролирует сроки выполнения поручений, составляет письма и запросы, встречает посетителей. |
|---|
| Обязанности: | Планирование и организация: Составление графика встреч, совещаний и переговоров, напоминание о них. Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, формирование дел и передача их в архив. Подготовка документов: Составление писем, приказов, отчетов и запросов по поручению руководителя. Телефонные переговоры: Прием звонков, фильтрация обращений, запись сообщений и доведение информации до руководителя. Работа с посетителями: Встреча гостей, организация чая/кофе, оформление пропусков. Контроль исполнения: Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов и поручений руководителя. Техническое обеспечение: Поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, работа с офисной техникой |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВедение делопроизводства, документооборотаОтвет/прием звонковДеловая переписка, ведение деловой перепискиТактичность, дипломатичностьЗнания в области делопроизводства и документооборотаРазработка, организация мероприятийОбеспечение жизнедеятельности офисаХранение и архивирование документовРабота с входящими/исходящими звонкамиКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация работы офисаХранение входящей и исходящей корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудникамиОтветственность , добросовестностьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВедение делопроизводства, документооборотаОтвет/прием звонковДеловая переписка, ведение деловой перепискиТактичность, дипломатичностьЗнания в области делопроизводства и документооборотаРазработка, организация мероприятийОбеспечение жизнедеятельности офисаХранение и архивирование документовРабота с входящими/исходящими звонкамиКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация работы офисаХранение входящей и исходящей корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|