Основная информация
| Профессиональная сфера: | Сельское хозяйство, экология, ветеринария |
|---|
| Адрес: | Саратовская область, Екатериновский район, Екатериновка рабочий поселок, 50 лет Октября улица, дом: ДОМ 24А; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЕКАТЕРИНОВСКАЯ РАЙОННАЯ СТАНЦИЯ ПО БОРЬБЕ С БОЛЕЗНЯМИ ЖИВОТНЫХ" |
|---|
| Зарплата: | 27 093 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Высшее профессиональное образование |
|---|
| Требования: | На должность секретаря руководителя принимается лицо с высшим профессиональным образованием или средним профессиональным образованием (опыт работы приветствуется). Кандидат должен быть уверенным пользователем ПК (работа в Word, Excel, PowerPoint, СЭД, работа с электронной почтой, Госпаблики, работа с интернет-ресурсами). Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. |
|---|
| Обязанности: | Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтвет/прием звонковСовершение исходящих звонковОрганизация работы приемнойВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяГрамотностьОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииКоммуникабельностьВежливостьТактичность, дипломатичностьМногозадачность, интенсивностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьДоброжелательностьОтветственность , добросовестностьПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка и получение корреспонденции, документов почтойРабота с почтойОбработка/распределение/переадресация входящих звонковСопровождение встреч/совещаний/переговоровСканирование, копирование документовПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваВедение/планирование рабочего календаря/графика встречФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОрганизация телефонной и видео конференцсвязиПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтвет/прием звонковСовершение исходящих звонковОрганизация работы приемнойВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяГрамотностьОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииКоммуникабельностьВежливостьТактичность, дипломатичностьМногозадачность, интенсивностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьДоброжелательностьОтветственность , добросовестностьПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка и получение корреспонденции, документов почтойРабота с почтойОбработка/распределение/переадресация входящих звонковСопровождение встреч/совещаний/переговоровСканирование, копирование документовПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваВедение/планирование рабочего календаря/графика встречФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОрганизация телефонной и видео конференцсвязи
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — специалитет, магистратура |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|