Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Самарская область, Город Самара, Ерошевского улица, дом: Д. 18;офис/квартира: ПОМЕЩ. 1-30 (ЭТАЖ №1), 1-24 (ЭТАЖ №2); |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "САМАРА - ГОРОДСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ" |
|---|
| Зарплата: | 46 460 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | от 1 года |
|---|
| Требования: | Секретарь руководителя должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - основы организации труда и управления; - правила эксплуатации вычислительной техники |
|---|
| Обязанности: | На секретаря руководителя возлагаются следующие функции: - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. - Ведение делопроизводства. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя. - Организационная подготовка заседаний и совещаний. - Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Организация приема посетителей. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответ/прием звонковОрганизация работы приемнойСовершение исходящих звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбеспечение жизнедеятельности офисаПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВежливостьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьГрамотностьМногозадачность, интенсивностьДоброжелательностьПунктуальностьОтветственность , добросовестностьОрганизация командировок/деловых поездокБронирование/заказ гостиницПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейОказание помощи руководителюПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация телефонной и видео конференцсвязиСканирование, копирование документовРабота с почтойОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОтправка и получение корреспонденции, документов почтойСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваПриготовление/организация чая/кофеФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяОтвет/прием звонковОрганизация работы приемнойСовершение исходящих звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбеспечение жизнедеятельности офисаПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВежливостьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьГрамотностьМногозадачность, интенсивностьДоброжелательностьПунктуальностьОтветственность , добросовестностьОрганизация командировок/деловых поездокБронирование/заказ гостиницПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейОказание помощи руководителюПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация телефонной и видео конференцсвязиСканирование, копирование документовРабота с почтойОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОтправка и получение корреспонденции, документов почтойСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваПриготовление/организация чая/кофеФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация проведения телефонных переговоров руководителя
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|