Основная информация
| Профессиональная сфера: | Искусство, культура и развлечения |
|---|
| Адрес: | Сахалинская область, Томаринский район, Город Томари, Антона Буюклы улица, дом: Д. 4А; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ТОМАРИНСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА" ТОМАРИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
|---|
| Зарплата: | от 54 000 до 63 500 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Полная занятость |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной перепо |
|---|
| Требования: | Секретарь руководителя ЦБС должен знать основы делопроизводства, этики, делового общения, законодательства о труде и охране труда, а также владеть навыками работы с оргтехникой и компьютерными программами, эффективно управлять документооборотом, организовывать встречи и прием посетителей, вести деловую переписку и контролировать выполнение поручений руководителя. |
|---|
| Обязанности: | Организацию рабочего времени руководителя, управление корреспонденцией, ведение документооборота, прием и размещение посетителей, а также обеспечение функционирования рабочего места руководителя. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
ВежливостьОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПередача информации сотрудникам/руководителямГрамотностьПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииТактичность, дипломатичностьСовершение исходящих звонковОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПунктуальностьПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаСканирование, копирование документовЗнание e-mail / электронной почтыРабота с почтойОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОбработка/распределение/переадресация входящих звонковЗнание MS Office (программ семейства MS Office)СтрессоустойчивостьСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация/планирование рабочего дня руководителяМногозадачность, интенсивностьОрганизация командировок/деловых поездокФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейВедение/планирование рабочего календаря/графика встречОказание помощи руководителюОрганизация работы приемнойКоммуникабельностьВладение ПКВежливостьОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПередача информации сотрудникам/руководителямВыполнение личных поручений и распоряжений руководстваГрамотностьПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВзаимодействие с подразделениями/сотрудниками компанииОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииТактичность, дипломатичностьВзаимодействие с руководителямиСовершение исходящих звонковОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПунктуальностьПолучение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документовОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаСканирование, копирование документовЗнание e-mail / электронной почтыРабота с электронной почтой/мессенджерамиОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОбработка/распределение/переадресация входящих звонковЗнание MS Office (программ семейства MS Office)Копирование документовСтрессоустойчивостьСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация/планирование рабочего дня руководителяМногозадачность, интенсивностьОрганизация командировок/деловых поездокФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейВедение/планирование рабочего календаря/графика встречОказание помощи руководителюОрганизация работы приемнойКоммуникабельность
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|