| Обязанности: | Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. |
|---|