Основная информация
| Профессиональная сфера: | Здравоохранение и социальное обеспечение |
|---|
| Адрес: | Магаданская область, Ольский район, Ола поселок городского типа, Лесная улица, 24 |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ФИЛИАЛ "ОЛЬСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА" ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "МАГАДАНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ БОЛЬНИЦА" |
|---|
| Зарплата: | от 72 300 до 75 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Временная |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | высшая |
|---|
| Требования: | постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структура и руководящий состав учреждения и его подразделений; организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приёмно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. |
|---|
| Обязанности: | Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Включает планирование рабочего времени, организацию встреч, переговоров, командировок. Приём и обработка корреспонденции. Поступающая на рассмотрение руководителя корреспонденция передаётся в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Работа с документами. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка необходимых материалов для работы руководителя. Контроль исполнения документов. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факс, телекс и т. п.), телефонограмм. Составление документов по поручению руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя. Предоставление необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приёма посетителей. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя . |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОрганизация работы приемнойОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяСовершение исходящих звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиТактичность, дипломатичностьГрамотностьОтветственность , добросовестностьПунктуальностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаСканирование, копирование документовРабота с почтойОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОрганизация работы приемнойОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяСовершение исходящих звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиТактичность, дипломатичностьГрамотностьОтветственность , добросовестностьПунктуальностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаСканирование, копирование документовРабота с почтойОтправка и получение корреспонденции, документов почтой
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | Секретарь |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|