Основная информация
| Профессиональная сфера: | Здравоохранение и социальное обеспечение |
|---|
| Адрес: | Калужская область, Город Калуга, Пушкина улица, дом: Д. 17;офис/квартира: -; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "КАЛУЖСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ "НАДЕЖДА" |
|---|
| Зарплата: | от 30 000 до 50 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | соответсвие профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утв. приказом Минтруда Российской Федерации от 15.06.2020 № 333н |
|---|
| Требования: | Соответствие профстандарту |
|---|
| Обязанности: | 2.1. В рамках обобщённой трудовой функции секретарь руководителя выполняет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения, а именно: 1) оказание помощи руководителю учреждения в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря руководителя; 3) организация телефонных переговоров руководителя учреждения; 4) организация командировок руководителя; 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения; 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя учреждения; 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя учреждения; 9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя; 10) составление и оформление управленческой документации; 11) организация работы с документами в приемной руководителя учреждения; 12) организация хранения документов в приемной руководителя учреждения; 13) обеспечение руководителя учреждения информацией; 14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. 2.2. В рамках выполнения своих трудовых функций секретарь руководителя исполняет иные поручения своего непосредственного руководителя. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответ/прием звонковВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомТактичность, дипломатичностьГрамотностьВежливостьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьОказание помощи руководителюПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииСканирование, копирование документовПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяСопровождение встреч/совещаний/переговоровОтвет/прием звонковВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомТактичность, дипломатичностьГрамотностьВежливостьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьОказание помощи руководителюПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииСканирование, копирование документовПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяСопровождение встреч/совещаний/переговоров
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | Предоставление служебного транспорта |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|