Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Хабаровский край, Город Хабаровск, Фрунзе улица, дом: Д. 135; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ХАБАРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ Г.С. МАКАРОВА" |
|---|
| Зарплата: | 50 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Секретариат, делопроизводство |
|---|
| Требования: | Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники. Обязательное знание и умение работать с электронным документооборотом, СЭД. Медицинская книжка с прохождением медици (пункт 25 Приложения к Порядку проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). Наличие справки "О наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования". |
|---|
| Обязанности: | Ведение, организация и контроль делопроизводства: прием, регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, документов, приказов и личных заявлений на подпись, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Разрабатывать и утверждает инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел колледжа. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора, по формированию дел и их сдаче на хранение, в установленные сроки в архив. Оформление, писем, запросов, других документов, служебных материалов, необходимых для работы директора или ввод текущей информации в банк данных. Подготавливать ответы авторам писем. Отправка документов простой и заказной корреспонденцией. Контроль за правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование. Своевременно ознакомлять работников с изданными приказами и распоряжениями под подпись, также контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Проведение телефонных переговоров, записывать и передавать полученную информацию, доводит ее содержание до сведения директора. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация официальных встреч, церемоний, переговоров и приемов: организовывать подготовку и проведение деловых встреч, переговоров, презентаций и официальных приемов, включая логистическое, техническое и протокольное сопровождение; разрабатывать сценарии и повестки дня мероприятий, осуществлять контроль за их соблюдением, вести протоколы встреч; взаимодействовать с внешними подрядчиками (кейтеринг, площадки, переводчики) для обеспечения высокого уровня проведения мероприятий. Организационно-техническое обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомКоммуникабельностьВежливостьТактичность, дипломатичностьДоброжелательностьСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСопровождение встреч/совещаний/переговоровПриготовление/организация чая/кофеПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОрганизация/планирование рабочего дня руководителяКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаЗаказ воды/кофе/чаяСканирование, копирование документовОрганизация командировок/деловых поездокОбработка/распределение/переадресация входящих звонковФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречВедение/планирование рабочего календаря/графика встречПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомКоммуникабельностьВежливостьТактичность, дипломатичностьДоброжелательностьСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСопровождение встреч/совещаний/переговоровПриготовление/организация чая/кофеПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОрганизация/планирование рабочего дня руководителяКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаЗаказ воды/кофе/чаяСканирование, копирование документовОрганизация командировок/деловых поездокОбработка/распределение/переадресация входящих звонковФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречВедение/планирование рабочего календаря/графика встречПринимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Соболева Анна Валерьевна
Телефон:
+7(421) 297-09-07
Эл. Почта:
kadri-hgmk@yandex.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|