Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Челябинская область, Город Магнитогорск, Кирова улица, дом: ДОМ 71;офис/квартира: ОФИС 7; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | ул. Кирова, д. 71, оф. 7 |
|---|
| Предприятие: | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "СПЕЦТЕХНИКА" |
|---|
| Зарплата: | 45 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Полная занятость |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 3 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Секретарь руководителя |
|---|
| Требования: | Опыт работы по заявленной должности |
|---|
| Обязанности: | Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; - приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, - проверка правильности их оформления; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя;- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходи-мых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведение контрольно-регистрационной картотеки; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных; - организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОтвет/прием звонковВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбеспечение жизнедеятельности офисаВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиБронирование/заказ гостиницЗаказ воды/кофе/чаяЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСовершение исходящих звонковРабота с почтойПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОрганизация командировок/деловых поездокВедение/планирование рабочего календаря/графика встречКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация/планирование рабочего дня руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОказание помощи руководителюБронирование/заказ авиа и ж/д билетовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службойОтветственность , добросовестностьКоммуникабельностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОтвет/прием звонковВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбеспечение жизнедеятельности офисаВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиБронирование/заказ гостиницЗаказ воды/кофе/чаяЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСовершение исходящих звонковРабота с почтойПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОрганизация командировок/деловых поездокВедение/планирование рабочего календаря/графика встречКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизация/планирование рабочего дня руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОказание помощи руководителюБронирование/заказ авиа и ж/д билетовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службой
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|