Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Пермский край, Город Лысьва, Ленина улица, дом: 36; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 16 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ" |
|---|
| Зарплата: | 27 100 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | секретарь |
|---|
| Требования: | 1.Владение стандартным офисным пакетом (Word, Excel) для решения типовых задач: форматирования текста, простых расчётов. 2. Дисциплинированность 3. Ответственность 4. Коммуникабельность |
|---|
| Обязанности: | Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывать и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводить её до сведения руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль над исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку . Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСовершение исходящих звонковПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службойОтветственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСовершение исходящих звонковПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службой
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | Секретарь |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|