| Профессиональная сфера: | Продажи, закупки, снабжение, торговля |
|---|---|
| Адрес: | Херсонская область, Скадовский район, Город Скадовск, Мангубинская улица, дом Д. 2 |
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
| Предприятие: | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ПОРТЫ ХЕРСОНА" |
| Зарплата: | 42 000 |
| Тип занятости: | не указан |
|---|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
| Типичная должность: | Секретарь |
| Дни обучения: | 0 |
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
| Размер премии: | не указан |
| Тип премии: | не указан |
| Количество рабочих мест: | 1 |
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
| Квалификация: | среднее |
|---|---|
| Требования: | Работа с документами: оформление, регистрация, учёт и архивация входящих/исходящих документов; ведение журналов регистрации, картотек, баз данных; подготовка и проверка деловой корреспонденции, приказов, распоряжений, справок. |
| Обязанности: | 1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией приём, проверка и регистрация входящих документов (бумажных и электронных); присвоение документам уникальных регистрационных номеров; направление корреспонденции в соответствующие отделы или исполнителям; контроль сроков исполнения документов; оформление и отправка исходящих документов; учёт отправляемой корреспонденции, в т. ч. с уведомлениями о вручении (для важных писем). 2. Ведение документооборота и баз данных ведение электронной базы документов и картотеки учёта прохождения документов; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями; отслеживание актуальности номенклатуры документов; поддержание справочного аппарата по документам для быстрого поиска; выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть. 3. Архивирование и хранение документов систематизация документов по установленным правилам; формирование дел в соответствии с номенклатурой; подготовка и передача документов в архив организации; составление описей дел и регистрационных карточек; обеспечение сохранности документации, соблюдение режима конфиденциальности. 4. Поддержка работы руководства подготовка документов, справок и докладов для руководства; ведение заметок на совещаниях и подготовка материалов по их итогам; помощь в организации приёма посетителей; выполнение поручений руководителя по вопросам делопроизводства. |
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
| Тип образования: | Общее образование |
|---|---|
| Специальность: | не указана |
| Ученая степень: | не требуется |
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|---|
| Программа мобильности: | Да |
| Нужна медкарта: | Да |
| Прочие льготы: | отсутствуют |
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
| Специальное рабочее место: | Нет |
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
| Для инвалидов: | - |
| Для соц. защищённых категорий: | - |
| Набор из Узбекистана: | Нет |
Для этой территории сведения отсутствуют