Основная информация
| Профессиональная сфера: | Образование, наука |
|---|
| Адрес: | Ленинградская область, Тосненский район, Город Тельмана, дом: Д.7; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЕЛЬМАНОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА" |
|---|
| Зарплата: | от 30 000 до 50 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Полная занятость |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Секретарь |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | специалист |
|---|
| Требования: | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя Системы электронного документооборота, базы данных Требования охраны труда Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса Четко и быстро принимать решения в процессе работы Производить анализ исполнительской дисциплины Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя Пользоваться системами электронного документооборота Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности Обеспечивать безопасность деятельности организации |
|---|
| Обязанности: | Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
КоммуникабельностьПунктуальностьСтрессоустойчивостьГрамотностьТактичность, дипломатичностьЗнание MS Office (программ семейства MS Office)Организация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречСканирование, копирование документовПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковРабота с почтойПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация/планирование рабочего дня руководителяПередача информации сотрудникам/руководителямАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСопровождение встреч/совещаний/переговоровОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяЗнание e-mail / электронной почтыКоммуникабельностьПунктуальностьСтрессоустойчивостьГрамотностьТактичность, дипломатичностьЗнание MS Office (программ семейства MS Office)Организация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречСканирование, копирование документовПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковРабота с почтой/мессенджерамиПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация/планирование рабочего дня руководителяПередача информации сотрудникам/руководителямАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСопровождение встреч/совещаний/переговоровОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяЗнание e-mail / электронной почты
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|