Основная информация
| Профессиональная сфера: | Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость |
|---|
| Адрес: | Алтайский край, Город Барнаул, Деповская улица, 15 |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | Индивидуальный предприниматель СУШКОВА ИРИНА АНАТОЛЬЕВНА |
|---|
| Зарплата: | от 50 000 до 80 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Личный помощник руководителя |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Помощник руководителя |
|---|
| Требования: | Работа с базами данных: Битрикс24, либо быстрая обучаемость работы с базами данных. Организационные навыки: Опыт планирования бизнес-поездок Организация корпоративных мероприятий Координация работы нескольких подразделений Офисные программы: Adobe Acrobat Professional Microsoft Google Workspace Аналитические способности: Анализ данных и подготовка отчетов Составление презентаций Подготовка сводок для руководств Коммуникативные навыки: Навыки телефонного этикета Ведение деловой переписки |
|---|
| Обязанности: | 1. Ведение битрикс 2. Проверка заключений и отчетов 3. Печать и брошюровка отчетов и заключений, печать чертежей 4. Формирование коммерческих предложений и исходящих писем 5. Получение писем с почты 6. Отслеживание эл рабочей почты 7. Расчет сметной стоимости обследования 8. Общение с клиентами 9. Составление договоров, доп соглашений, технических заданий и программы работ 10. Запрос счетов и актов выполненных работ 11. Подписание договоров и актов у заказчиков 12. Ведение папок с документами по организации 13. Заказ воды, покупка канцелярии 14. Ведение таблиц по договорам, подотчетным деньгам, инструменту 15. Поверка инструмента 16. Поиск исполнителей (расчетчиков, разнорабочих и др.) 17. Проведение наличных оплат по кассе 18. Сбор баз для прозвона 19. Разработка бланков (КП, информационные письма, референс, презентации, буклеты, визитки, с нового года возьму в разработку шаблоны по заключениям и отчетам и внутренние документы по кадрам) 20. Подписание документов и заключений в электроном виде 21. Заправка и исправность оргтехники 22. Работа с клиентами, прием звонков 23. Запрос выписок СРО 24. Отслеживание действия сертификатов экспертов 25. Поиск информации по запросу 26. поиск подрядчиков 27. ведение журналов по ТБ 28. отправка писем и посылок почтой и транспортными компаниями29. Внесение задач для руководителя, составление для него плана работ |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисаПоиск/сбор/обработка информацииПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВедение делопроизводства, документооборотаДеловая переписка, ведение деловой перепискиОказание помощи руководителюБронирование/заказ авиа и ж/д билетовВедение/планирование рабочего календаря/графика встречОрганизация командировок/деловых поездокОрганизация/планирование рабочего дня руководителяИнициативностьОтветственность , добросовестностьПунктуальностьОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречСовершение исходящих звонковВнимательностьКомандностьБронирование/заказ гостиницУмение планировать рабочий день/задачи/времяОтвет/прием звонковРабота с почтойКонтроль исполнения поручений, распоряжений, приказовЗаказ товаров, продукцииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовХранение и архивирование документовОбработка заявокНавык работы с MS Office (программами семейства MS Office)Обеспечение жизнедеятельности офисаПоиск/сбор/обработка информацииПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВедение делопроизводства, документооборотаДеловая переписка, ведение деловой перепискиОказание помощи руководителюБронирование/заказ авиа и ж/д билетовВедение/планирование рабочего календаря/графика встречОрганизация командировок/деловых поездокОрганизация/планирование рабочего дня руководителяИнициативностьОтветственность , добросовестностьПунктуальностьОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречСовершение исходящих звонковВнимательностьКомандностьБронирование/заказ гостиницУмение планировать рабочий день/задачи/времяОтвет/прием звонковРабота с почтойКонтроль исполнения поручений, распоряжений, приказовЗаказ товаров, продукцииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовХранение и архивирование документовОбработка заявокНавык работы с MS Office (программами семейства MS Office)
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|