Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Новосибирская область, Город Новосибирск, им. Карла Маркса площадь, дом: ДОМ 7;офис/квартира: ЭТАЖ 13; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДУБЛЬГИС" |
|---|
| Зарплата: | 33 867 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Специалист по документообороту |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 1 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 10 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Специалист |
|---|
| Требования: | Высшее образование (желательно в области делопроизводства, управления или юриспруденции). Опыт работы с документами от 1 года (желательно, но не обязательно). Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel, Word). Навыки работы с офисной техникой (сканеры, принтеры). Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур). Готовность к обучению и освоению новых инструментов. Умение работать в условиях многозадачности. Ответственность и организованность. Внимательность к деталям, аккуратность. |
|---|
| Обязанности: | Ведение документооборота: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование и архивирование документов. Формирование и поддержание порядка в электронных и бумажных архивах. Работа с внутренними документами: Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других документов. Проверка документов на соответствие установленным требованиям. Работа с системами ЭДО: Обработка документов в системах электронного документооборота (ЭДО). Отправка, получение и согласование документов через ЭДО. Контроль корректности и полноты данных в системе. Взаимодействие с подразделениями: Сбор и передача документов между отделами. Контроль сроков согласования и подписания документов. Поддержка процессов: Организация доставки документов (курьерская служба, почта). Участие в оптимизации процессов документооборота. Отчётность: Ведение реестров документов. Подготовка отчетов по статусу обработки и движения документов. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Microsoft ExcelMS Office (программы семейства MS Office)Знание 1С (программ семейства 1С)Высокая скорость печати/набора текста1С: Электронный документооборот (ЭДО)Контроль ЭДОMicrosoft ExcelMS Office (программы семейства MS Office)Знание 1С (программ семейства 1С)Высокая скорость печати/набора текста1С: Электронный документооборот (ЭДО)Контроль ЭДО
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Нет |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Да |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | Нарушения слуха – слабослышащий |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | Инвалид |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|