| Требования: | Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года; Высшее образование; Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования; Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами; Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно); Умение быстро обучаться новому; Грамотная речь, презентабельный внешний вид; Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office; Гибкость, коммуникабельность, клиентоориентированность и позитивное мышление. |
|---|
| Обязанности: | Взаимодействие с арендодателем и контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса: клининг и обслуживание инженерных систем; Курирование работы сотрудников ресепшен, включая процесс обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Организация встреч в офисе, оформление пропусков; Организация документооборота; Учет офисных ТМЦ; Участие в тендерном процессе, обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым; Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации, оплата счетов, подготовка административных договоров; Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности офиса и руководителя; Организация поездок и командировок, включая покупку авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц; Участие в организации корпоративных мероприятий. |
|---|