| Требования: | - высшее профессиональное образование (инженерное, экономическое, техническое), дополнительное образование в области организации делопроизводства, документооборота, архивного дела либо релевантный опыт работы в направлении документационного обеспечения компании (заведующий/начальник канцелярии, секретариата, архива, отдела документационного обеспечения и т.п.);- опыт работы в проектах автоматизации процессов делопроизводства, документооборота, архивирования (переход на электронный документооборот, электронный архив);- стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет в крупных компаниях на аналогичной позиции;- знание основ делопроизводства, документооборота, архивного дела, экономики, организации труда;- опыт системного построения работы, планирования показателей структурного подразделения и управления проектной деятельностью (автоматизация процессов);- опыт работы в сфере финансовой аналитики или бухгалтерского учета приветствуется;- умение анализировать и структурировать информацию в больших объемах;- уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, PowerPoint, Visio;- высокая работоспособность, аналитический склад ума, стратегическое мышление, организаторские способности, умение мотивировать и организовывать работу подчиненных работников, нацеленность на результат и качество работы. |
|---|
| Обязанности: | - общее руководство управлением;- методическое руководство и обеспечение процедур делопроизводства, документооборота и архивного дела в компании;- обеспечение контроля исполнения поручений в компании;- обеспечение выполнения работ по регистрации, учету, систематизации и хранению документации;- разработка и внедрение нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;- подготовка образцов бланков и электронных шаблонов бланков документов компании;- проведение мониторинга бизнес-процессов, определение "узких" мест, неэффективных операций и возможностей для автоматизации;- разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота и архива, включая определение требований к программному обеспечению;- взаимодействие с ИТ-разработчиками по постановке задач и сопровождению внедрения разрабатываемых методических решений;- формирование, управление и контроль исполнения бюджета управления;- определение критериев, контроль и оценка эффективности деятельности работников управления;- анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности управления. |
|---|