| Требования: | Начальник отдела должен знать: - нормы действующего законодательства и подзаконных нормативных актов, регламентирующие вопросы, относящиеся к деятельности отдела; - порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; - порядок составления отчетной документации; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка Учреждения; - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; - приемы и методы делового общения, ведения переговоров; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности. |
|---|
| Обязанности: | Руководит деятельностью отдела, организует его работу и распределяет обязанности между работниками отдела. Составляет заключения по итогам деятельности отдела. Представляет Учреждение во всех предприятиях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Устанавливает потребность в кадрах и принимает меры к укомплектованию штата. Обеспечивает соблюдение требований организации труда сотрудниками отдела. Принимает участие в конференциях, совещаниях, семинарах. Организует качественное выполнение поручений директора Учреждения. Организует контроль над графиком документооборота отдела и своевременное оформление документации отдела. Организует ведение анализа имеющейся информации, подготовки информационных и аналитических материалов. Участвует в подготовке предложений по улучшению деятельности отдела. Представляет в установленном порядке директору Учреждения предложения, касающиеся подбора и расстановки кадров в отделе. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении взысканий к работникам отдела, допустившим нарушение трудовой дисциплины. Осуществляет мероприятия по повышению деловой квалификации работников отдела. Привлекает в установленном порядке сотрудников других подразделений к работам, осуществляемым в рамках компетенции отдела. Подписывает служебную документацию по вопросам организации деятельности отдела. Обеспечивает руководство Учреждения информацией, необходимой для принятия решений. |
|---|