| Требования: | Требуется знать: правовые акты, документы администрации округа и материалы по организации контроля за исполнением поручений, документов и резолюций. Формы и методы контроля исполнения поручений, документов и резолюций. Схему организационного взаимодействия со структурными подразделениями администрации Белозерского округа. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, используемые в процессе выполнения должностных обязанностей |
|---|
| Обязанности: | -принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов; обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации; осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения и ежемесячно информирует начальника об итогах работы по исполнению документов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной и множительной техники; принимать документы и личные заявления на подпись начальника; следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров начальника, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; копировать документы, составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем; выполнять работу по оповещению (о времени и месте проведения) участников планерок, совещаний; осуществлять общий контроль за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль; обеспечивать рабочее место начальника канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив; требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, инструкции по делопроизводству; отправлять через отделение почтовой связи и личный кабинет Почта России корреспонденцию; осуществлять контроль за сроками и качеством исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов Российской Федерации, поручений Губернатора Вологодской области, Правительства Вологодской области и правовых актов Вологодской области, а также за соблюдением сроков подготовки исполнителями проектов документов об их исполнении; обеспечивать своевременное представление на подпись документов об исполнении поручений |
|---|