Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Самарская область, Город Самара, Георгия Димитрова улица, дом |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "ГИМНАЗИЯ № 1 (БАЗОВАЯ ШКОЛА РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК)" |
|---|
| Зарплата: | от 40 000 до 45 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Полная занятость |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Личный помощник руководителя |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Среднее профессиональное и (или) высшее образование |
|---|
| Требования: | Коммуникабельность, дисциплинированность, знание ПК. |
|---|
| Обязанности: | - Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; - Соблюдает порядок оформления, ведения документации, связанной с основной деятельностью; - Составляет установленную отчетность; - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями; - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; - Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; - Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями, педагогическими работниками); - Организует телефонные переговоры директора гимназии; - Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии сообщения и доводит их до его сведения; - Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников гимназии, иных заседаний, а также совещаний, проводимых директором гимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов; - Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора; - Следит за обеспеченностью директора гимназии канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; - Печатает по указанию директора гимназии различные документы и материалы; - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - В случае отсутствия заместителя директора по УВР по направлению Итоговая аттестация обеспечивает получение, хранение, заполнение, учет выдачи выпускникам бланков документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного образца, бланков других документов и ученических медалей, списание и уничтожение бланков документов государственного образца на основании действующих нормативно-правовых документов. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Поиск/сбор/обработка информацииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяДеловая переписка, ведение деловой перепискиОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречВедение делопроизводства, документооборотаПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиОказание помощи руководителюИнициативностьОтветственность , добросовестностьСпособность предоставлять обратную связьКомандностьПоиск/сбор/обработка информацииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяДеловая переписка, ведение деловой перепискиОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречВедение делопроизводства, документооборотаПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиОказание помощи руководителюИнициативностьОтветственность , добросовестностьСпособность предоставлять обратную связьКомандность
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|