| Требования: | должен знать: структуру предприятия и его подразделений; методы и приёмы установления деловых контактов, делового общения, делового этикета; расположение обслуживаемых объектов; правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. |
|---|
| Обязанности: | 1. Получение корреспонденции с Почты России, доставка ее в офис (в день получения), передача её непосредственному руководителю. 2. Доставка подготовленной (реестр отправки) корреспонденции на Почту России (получает денежные средства у Делопроизводителя, отвозит корреспонденцию в почтовое отделение, осуществляет её отправку, и в этот же день возвращает все чеки, описи (если имеются) и реестр Делопроизводителю). 3. Осуществление доставки деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению и указанию Начальника юридического отдела, а также получение их и доставку от других организаций согласно заданию по доставке. 4. Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождения адресатов, разработка маршрутов движения, согласовывание дня и часа приема в организациях-адресатах. 5. Своевременное получение доверенностей, необходимых для выполнения заданий по доставке. 6. Выполнение поручений в указанные сроки, докладывать своему непосредственному руководителю о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению заданий по доставке. 7. Своевременное ведение журнала Курьера. 8. Доставка документации по назначению, указанному Начальником юридического отдела. 9. Обеспечение целостности и сохранности доставляемой всей служебной документации. 10. Выполнение служебных поручений Начальника юридического отдела, Директора Общества. |
|---|