| Обязанности: | 1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению; 2. Ведение базы данных "Архивный фонд" с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для включения сведений в Центральный фондовый каталог; 3. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; 4. Проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу; 5. Ведение учета документов, хранящихся в организациях; 6. Рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций; 7. Рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения; 8. Оказание консультативно-методической помощи: проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами; 9. Информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц; 10. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, прием граждан; 11. Организация работы пользователей документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, публикаторская деятельность; 12. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов. |
|---|