| Обязанности: | Инспектор канцелярии обязан знать: - Схемы документооборота - Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. - Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации - Типовые сроки исполнения документов - Принципы работы со сроковой картотекой. - Виды документов, их назначение - Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. - Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов. - Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации - Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления - Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. - Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел. - Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. - Правила выдачи и использования документов из сформированных дел. - Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. - Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению. - Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения. - Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. - Правила передачи дел в архив организации. - - Производить хронологически-структурную систематизацию дел. - Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. - Системы электронного документооборота. - Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. - Внутренние организационно-распорядительные документы организации. - Правила защиты конфиденциальной служебной информации. -Требования охраны труда. |
|---|