| Обязанности: | Прием личных дел студентов по направлениям бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по очной, очно-заочной и заочной форм обучения от приемной комиссии. Проверка личных дел абитуриентов в приемной комиссии. Оформление и ведение личных дел студентов всех направлений и форм обучения. Оформление и ведение алфавитных книг на студентов Вуза. Подготовка копий дипломов на студентов-выпускников текущего года. Регистрация копий дипломов, а также оригиналов бланков дипломов и приложений к нему в книге учёта и регистрации дипломов. Проведение сверок оригиналов диплома для проверки правильности написания данных студентов-выпускников. Выдача документов о предыдущем образовании студентам выпускникам, а также студентам, отчисленным из ВУЗа. Заполнение выписок из приказов на выпускников ВУЗа. Выдача справок бывшим студентам ВУЗа о периоде обучения, подтверждение подлинности диплома по запросам организаций. Приём и учёт приказов, поступающих из учебного управления. Подготовка документов по истечении установленного срока. Выдача копий документов об образовании, хранящихся в личном деле студентов по предъявлению оформленного в деканате заявления. Ведение корреспонденции с организациями, государственными учреждениями, подтверждение подлинности дипломов (в том числе Апостиль), сроков обучения, статуса студента. Соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности. Взаимодействие и решение возникающих вопросов с другими подразделениями ВУЗа, имеющими отношение к учебному процессу. Отправка сведений об учёбе/окончании/отчислении на студентов, получающих пенсию в ПФ РФ. Оформление документов для восстановленных студентов. |
|---|