Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Ноябрьск, Ленина улица, 36 |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ ИМЕНИ П.И. ЧАЙКОВСКОГО" ГОРОДА НОЯБРЬСКА |
|---|
| Зарплата: | 75 480 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Временная |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | не указаны |
|---|
| Типичная должность: | Специалист по документообороту |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 5 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | требования не предъявляются |
|---|
| Требования: | Отсутствие ограничений на работу в образовательном учреждении Наличие справки об отсутствии судимости Обязательное прохождение предварительного медосмотра Наличие сертификата о прививках Опытный пользователь редакторов документов и таблиц Р7-Офис Грамотная речь Знание грамматики русского языка Работа на время отпуска по уходу за ребенком основного работника |
|---|
| Обязанности: | Документационное обеспечение деятельности школы Работа в системе электронного документооборота (РСЭД Тезис) Прием и первичная обработка входящих документов Регистрация входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения директором. Организация доставки документов исполнителям, согласно резолюции директора. Создание и ведение базы данных документов учреждения Оформление необходимых справок, в том числе подтверждающих факт обучения. Регистрация приказов по основной деятельности и ознакомление с ними заинтересованных сотрудников. Контроль исполнения документов в учреждении. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Разработка номенклатуры дел в учреждении. Формирование дел. Контроль прохождения документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа). Информирование работников Школы о решениях директора. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения. Прием телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков директору. Своевременное доведение до директора сведений и информации, полученной по другим каналам связи. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема. Информирование директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (Педагогического совета Школы, Методического совета Школы, Административного совета Школы, Общего собрания трудового коллектива и др.) Прием документов поступающих Работа с родителями и законными представителями поступающих. Оформление личных дел поступающих при приеме и т.п. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Ответственность , добросовестностьОтветственность , добросовестность
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — специалитет, магистратура |
|---|
| Специальность: | Документоведение и архивоведение |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|