Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Челябинская область, Город Челябинск, Ленина проспект, дом 69 |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" |
|---|
| Зарплата: | 31 157 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Специалист по документообороту |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Способность работника под руководством осуществлять профессиональную деятельность |
|---|
| Требования: | Отсутствие противопоказаний для работы в образовательной организации: справка о наличии/отсутствии судимости, медицинской заключение. |
|---|
| Обязанности: | Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Осуществляет тестирование работы системы электронного документооборота и определяет задачи по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации. Осуществляет методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации. Осуществляет постановку документов и поручений руководства организации на контроль. Организует исполнение документов организации несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения. Принимает участие в планировании, организации, совершенствовании деятельности управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов временного срока хранения. Оформляет документы по командировкам (1С:Документооборот). Инструктирует работников структурных подразделений университета о порядке направления в служебные командировки. Выполняет поручение в указанные сроки, докладывать о выполнении, либо о причинах, препятствующих выполнению, начальнику канцелярии. Принимает входящую корреспонденцию университета, передает на регистрацию входящие документы начальнику канцелярии, документы, адресованные в структурные подразделения, регистрирует и направляет в соответствующие структурные подразделения. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.Осуществляет исполненную документацию по адресатам (отправка простых писем, заказных писем, посылок). Готовит отчет о расходовании знаков почтовой оплаты (марки и маркированные конверты) для бухгалтерии за отчетный месяц, составляет заявку по ЗГПО. Участвует в процессах цифровизации, работает в системе 1С: Университет по направлениям деятельности. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Знания в области делопроизводства и документооборотаЗнания в области делопроизводства и документооборота
Образование
| Тип образования: | Среднее профессиональное образование |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Сумина Елена Юрьевна
Телефон:
+7(351) 216-57-82
Эл. Почта:
suminaeyu@cspu.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|