| Обязанности: | Мы ищем энергичную помощницу - документоведа в приемную Главного врача нашего областного учреждения здравоохранения. Если вы любите работать с документами, умеете находить общий язык с людьми и стремитесь развиваться в профессиональной среде - это работа создана для вас! О нас: Мы оказываем скорую медицинскую помощь населению Ленинградской области. Мы ценим порядок в документообороте и ищем специалиста, который поможет поддерживать безупречную организацию работы с документами. Что предстоит делать? Организовывать работу с документооборотом. Вести делопроизводство, регистрацию, систематизировать корреспонденцию ( документы/ приказы/письма). Формировать и оформлять дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения. Контролировать сроки исполнения документов,напоминать исполнителям о приближающихся дедлайнах. Подготавливать документы к передаче в архив. Работать с электронными системами документооборота / в т.ч. СЭД. Взаимодействовать с подразделениями учреждения и внешними организациями по вопросам документооборота / архив. Готовить отчеты и сводки по документообороту для руководства. Поддерживать порядок на рабочем месте и в зоне приемной. Мы ждем, что вы: имеете высшее или среднее образование, желательно опыт по делопроизводству, документоведению или других смежных направлениях. владеете навыками делопроизводства и знаете правила оформления документов, знакомы с принципами организации документооборота в учреждениях ( в т.ч. электронного). уверенно работаете с офисной техникой и программами: MS Office ( Word, Excel, cсистемы ЭДО, 1С 8.3.) обладаете устной и письменной речью, четкой дикцией. внимательны к деталям, аккуратны и педантичны в работе с документами. коммуникабельны и доброжелательны, организованы и умеете планировать свое время и расставлять приоритеты. обладаете активной жизненной позицией и позитивным настроем . стремитесь к профессиональному росту и готовы осваивать новые процессы, любите работу с документами и видите в ней не рутину, а возможность создать идеальную систему порядка. Мы предлагаем: официальную занятость по ТК РФ с первого дня работы, стабильную заработную плату и своевременные выплаты, график работы: 5/2 с 08:30-17:00 (выходной сб - вс), оплачиваемый отпуск ( 28 календарных дней), работу в престижном государственном медицинском учреждении региона, наставничество на этапе адаптации от опытных коллег, дружный коллектив и поддерживающую атмосферу, комфортные условия труда в современном офисе. Как откликнуться? Отправьте резюме на электронную почту, указанную в разделе "контактная информация" или на официальном сайте в разделе "вакансии", а так же можно сделать краткое описание вашего подхода к организации рабочего процесса - 2/3 предложения, уровень владения специализированными программами, опыт работы с наименованиями организаций периодами . |
|---|