| Обязанности: | - Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения с резолюцией директора Учреждения на исполнение отвечает за регистрацию корреспонденции в журнале регистрации, доведения корреспонденции до исполнителя и контроля за исполнителем исполнения документа в срок. -Отвечает за отправку писем Почтой России по адресам. - Набирает текст писем: ответов, обращений, запросов для директора и заместителей директора. -Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. -Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении. -Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. -Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. -Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. -Подготавливает и сдаёт в архив Учреждения документы, законченные делопроизводством. -Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск. |
|---|