Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Калининградская область, Светлогорский район, Город Светлогорск, Калининградский проспект, дом: Д.77А; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА СВЕТЛОГОРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА" |
|---|
| Зарплата: | от 54 575 до 74 472 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | не указан |
|---|
| График работы: | Полный рабочий день |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Оптимальные |
|---|
| Типичная должность: | Делопроизводитель |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | опыт не требуется |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | нет |
|---|
| Требования: | Знания: Нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства, структура и схема документооборота учреждения, порядок составления номенклатуры дел и работы с оргтехникой. Навыки: Уверенное владение ПК, офисными программами и техникой, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, дисциплинированность и ответственность. |
|---|
| Обязанности: | 1. Приём, регистрация и первичная обработка документов Работа начинается с контроля всех каналов поступления информации: Приём и регистрация: Специалист принимает и регистрирует всю входящую корреспонденцию, включая письма, заявления и обращения граждан, а также исходящие документы и распоряжения руководства. Сортировка: Полученные документы распределяются на подлежащие регистрации и нерегистрируемые, чтобы сразу направить их в работу. 2. Организация документооборота и контроль исполнения На этом этапе обеспечивается движение документов внутри учреждения и контроль за их своевременным исполнением: Передача на исполнение: Документы направляются в соответствующие структурные подразделения или конкретному исполнителю согласно резолюции руководителя. Контроль исполнения: Сотрудник ведёт картотеку и контроль за сроками выполнения поручений, готовит напоминания и следит за тем, чтобы документы не залеживались. Отправка: Осуществляет отправку исполненных и исходящих документов адресатам. 3. Архивное дело и систематизация Этот блок обязанностей нацелен на сохранность документов и их правильную систематизацию для будущего использования: Формирование дел: Документы группируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел учреждения. Сдача в архив: Сотрудник готовит и сдаёт в ведомственный или муниципальный архив документальные материалы, законченные делопроизводством. Учёт и хранение: Обеспечивает учёт, систематизацию и сохранность как текущих, так и архивных документов. 4. Обеспечение и вспомогательные функции В обязанности также могут входить работы, связанные с практической деятельностью учреждения: Организационно-техническое обеспечение: Выполнение копировально-множительных работ, приём телефонных звонков. Работа с личными делами: Ведение и учёт личных дел сотрудников учреждения. Выполнение поручений: Подготовка справок, отчётов по запросам руководства и выполнение отдельных служебных поручений |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Обработка, сортировка, распределение корреспонденцииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаХранение входящей и исходящей корреспонденцииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииОформление, подготовка, редактирование корреспонденцииПередача информации сотрудникам/руководителямДокументационное обеспечение деятельностиУчастие в разработке номенклатурПроверка документов, поступивших документов, документацииСоставление/формирование описейСортировка, распределение документов, документацииПоиск документовНавык работы с e-mail / электронной почтойОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаХранение входящей и исходящей корреспонденцииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииОформление, подготовка, редактирование корреспонденцииПередача информации сотрудникам/руководителямДокументационное обеспечение деятельностиУчастие в разработке номенклатурПроверка документов, поступивших документов, документацииСоставление/формирование описейСортировка, распределение документов, документацииПоиск документовНавык работы с e-mail / электронной почтой
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — бакалавриат |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Контакты
Контактное лицо:
Ефанова Е.В.
Телефон:
+7(401) 533-33-96
Эл. Почта:
oks@svetlogorsk39.ru
Мобильный телефон:
не указан
Скайп:
не указан
Другое:
не указано
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Да |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Нет |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | - |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | - |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|