| Обязанности: | ведение архивного дела в холдинге; прием, регистрация, систематизация (архивирование), хранение и использование документов; оказание методической помощи в поиске необходимых документов; инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством; работа по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении ---документов с истекшим сроком хранения; осуществление контроля за состоянием документов, размещенных в помещениях архива, условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; помощь в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела; доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций; ведение в установленном порядке учета рассылаемых и получаемых деловых писем и документов; прием, регистрация, систематизация, хранение и использование книг; ведение учета выдачи книг; инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования списков для заказа новой литературы; обеспечение сохранности библиотечного фонда. |
|---|