| Обязанности: | Должностные обязанности старшего инспектора отдела организационного и документационного обеспечения и планирования: 1) работа в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области и системе обращения граждан; 2) организация и обеспечение отбора, упорядочения и комплектование архивных документов Департамента; 3) создание и ведение научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента; 4) организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов, поступивших в архив Департамента; 5) прием и регистрация поступающих на хранение от отделов Департамента документов, законченных делопроизводством; 6) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве отделов Департамента; 7) проверка правильности формирования и оформления дел при их заведении и передаче в архив Департамента; 8) участие в разработке номенклатуры дел Департамента и подготовка сводной номенклатуры дел на предстоящий календарный год; 9) подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи архивных документов Департамента на государственное хранение и актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; 10) шифровка единиц хранения, в соответствии с действующим законодательством, систематизация и размещение дел, а также ведение их учета; 11) ведение работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента, обеспечивающего удобный и быстрый поиск; 12) организация и участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов Департамента; 13) подготовка и своевременная передача архивных документов Департамента, являющихся частью Архивного Фонда Российской Федерации, на государственное хранение; 14) контроль состояния документов архива Департамента, их восстановление и соблюдение в помещениях архива Департамента условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 15) выдача в соответствии с поступающими запросами копий и документов, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Департамента и подготовка данных для составления отчетности о работе архива Департамента; 16) обеспечение соблюдения норм использования архивных документов Департамента; 17) исполнение обязанностей секретаря руководителя в период его временного отсутствия |
|---|