| Обязанности: | Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует и обеспечивает сохранность документов. Контролирует ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации. Регистрирует и принимает на хранение документы от структурных подразделений. Способствует сохранности документов, направленных в архив. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый и удобный доступ к ним. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. Осуществляет нумерацию страниц в деле. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления и соблюдение условий хранения. Участвует в проведении экспертизы практической и научной ценности архивных документов. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о деятельности архива. Использует в работе средства автоматизации учета и коммуникации. Разрабатывает требования и инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки и сдачи дел в архив. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов. |
|---|