Основная информация
| Профессиональная сфера: | Административная работа, секретариат, АХО |
|---|
| Адрес: | Краснодарский край, Абинский район, Город Абинск, Вокзальная улица, дом: Д. 37; |
|---|
| Дополнительная информация по адресу: | не указана |
|---|
| Предприятие: | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ " ТОРГОВО - ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ " |
|---|
| Зарплата: | 40 000 |
|---|
Условия работы, премии и предоставление жилья
| Тип занятости: | Полная занятость |
|---|
| График работы: | Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя |
|---|
| Условия труда по спец. оценке: | Допустимые |
|---|
| Типичная должность: | Архивариус |
|---|
| Дни обучения: | 0 |
|---|
| Требуемый опыт (лет): | 3 |
|---|
| Размер премии: | не указан |
|---|
| Тип премии: | не указан |
|---|
| Количество рабочих мест: | 1 |
|---|
| Предоставление служебного жилья: | Нет |
|---|
Требования и обязанности
| Квалификация: | Квалифицированный работник |
|---|
| Требования: | Усидчивость; умение использовать компьютер с соответствующим программным обеспечением для поставленных задач, ответственность, внимательность к деталям; способность анализировать и запоминать большие объемы информации; стрессоустойчивость; аккуратность; организованность и пунктуальность. Зарплата за неполный рабочий день 20000 рублей. |
|---|
| Обязанности: | Выполнять работу по архивному хранению документов на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат. Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Выдавать на основании заявок (запросов) и с разрешения руководства во временное пользование состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации.Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Участвовать в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел. Проверять правильность формирования и оформления документов. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, принятые на хранение, вести их учет. Своевременно и качественно подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Регулярно контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности. Организовывать мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Зарплата за неполный рабочий день 20000 рублей. |
|---|
| Требуемые сертификаты: | не требуются |
|---|
Навыки, языки и права
Профессиональные навыки
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиРабота с большим объемом информацииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииНавык работы с Microsoft WordНавык работы с Microsoft ExcelЗнания в области делопроизводства и документооборотаНавык работы с оргтехникойЗнание нормативно-правовых актов (НПА)Выдача документовОбеспечение сохранности документацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииСоставление/формирование описейСоставление описей делОрганизация хранения документовХранение архивных документовОбеспечение сохранности документации в архивеУничтожение документовУничтожение материалов с истекшим сроком храненияРегистрация принимаемых на хранение документовСписание материалов с истекшим сроком храненияСистематизация делПодготовка сводных описейПодготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков храненияУчастие в разработке номенклатурПодготовка данных для отчетностиКонтроль состояния документовВыдача архивных копийШифрование единиц храненияКомплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фондНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомПодготовка, формирование, составление, ведение отчетностиРабота с большим объемом информацииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииНавык работы с Microsoft WordНавык работы с Microsoft ExcelЗнания в области делопроизводства и документооборотаНавык работы с оргтехникойЗнание нормативно-правовых актов (НПА)Выдача документовОбеспечение сохранности документацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииСоставление/формирование описейСоставление описей делОрганизация хранения документовХранение архивных документовОбеспечение сохранности документации в архивеУничтожение документовУничтожение материалов с истекшим сроком храненияРегистрация принимаемых на хранение документовСписание материалов с истекшим сроком храненияСистематизация делПодготовка сводных описейПодготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков храненияУчастие в разработке номенклатурПодготовка данных для отчетностиКонтроль состояния документовВыдача архивных копийШифрование единиц храненияКомплектовать, обрабатывать, анализировать, учитывать, списывать, сохранять библиотечный фонд
Образование
| Тип образования: | Высшее образование — специалитет, магистратура |
|---|
| Специальность: | не указана |
|---|
| Ученая степень: | не требуется |
|---|
Карьера и льготы
| Карьерные перспективы: | Нет |
|---|
| Программа мобильности: | Да |
|---|
| Нужна медкарта: | Да |
|---|
| Прочие льготы: | отсутствуют |
|---|
Квота, резервирование и прием иностранных граждан
| Обычное рабочее место: | Нет |
|---|
| Квотируемое рабочее место: | Да |
|---|
| Специальное рабочее место: | Нет |
|---|
| Возможность найма иностранных граждан: | Нет |
|---|
| Для инвалидов: | Нарушения слуха – слабослышащий |
|---|
| Для соц. защищённых категорий: | Инвалид |
|---|
| Набор из Узбекистана: | Нет |
|---|