| Требования: | Требования к кандидату: Уверенный пользователь ПК MS Office, электронная почта, работа с файловыми хранилищами. Понимание принципов документооборота входящие/исходящие, первичная документация. Внимательность к цифрам и деталям номера, суммы, даты. Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность. Опыт работы с договорами и архивом будет преимуществом. Условия работы: Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ ТД. Стабильная заработная плата оклад 60 000 руб.. Работа на стабильном предприятии в Малоярославецком районе д. Терентьево ул. Трасса А-130-Москва-Рославль 125 км, стр.1. Комфортный офис на территории работодателя. Четкий график 5/2 с выходными в субботу и воскресенье. |
|---|
| Обязанности: | Входной контроль документов: Проверка первичной документации в программе соответствие номера, даты, количества, суммы. Работа с договорами: Фиксация договоров, сканирование, размещение на дисках, проверка контрагентов Архивное дело: Систематизация, архивация документов и поддержание порядка в физическом архиве. Оперативная выдача: Сбор и предоставление документов по внутренним запросам. Проверка номенклатуры РОП Контроль соответствия номенклатуры установленным требованиям. Банковские операции и УПД Выгрузка УПД из вложений банк-клиент, проверка, систематизация и последующая архивация. Отчетность: Формирование реестра документов за квартал. Делопроизводство: Разбор входящей почты, внесение данных в реестр, подготовка и отправка почты контрагентам Работа с ретроспективой: Контроль наличия оригиналов договоров прошлых периодов, инициирование запросов через менеджера. |
|---|